Altes Volksbad Mannheim
05. März 2015

Assistenz der Zentrumsleitung

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Das C-HUB sucht Verstärkung!

Am Verbindungskanal in der Hafenstraße – zwischen Quartiersplatz und dem Speichergebäude der Kauffmannmühle – entsteht zurzeit das C-HUB Kreativwirtschaftszentrum Mannheim.

Hier siedeln sich sowohl Existenzgründungen als auch kleine und mittelständische Unternehmen aus fast allen Teilmärkten der Kultur- und Kreativwirtschaft an. Das Zentrum stellt ein umfangreiches Angebot an Mietflächen, infrastrukturellen Leistungen, Beratung und Vernetzung zur Verfügung.

Zum 01.06.2015 ist die Stelle der

Assistenz der Zentrumsleitung

in Vollzeit zu besetzen.

Schwerpunkt des Aufgabengebietes ist die Unterstützung des Zentrumsleiters sowie die zugehörigen Sekretariatstätigkeiten. Hierzu gehören u.a. Terminplanung/-koordination, Erledigung von interner/externer Korrespondenz, Vor-/Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen sowie die allgemeine und umfassende Büroorganisation.

Für diese Aufgabe wird eine Persönlichkeit mit folgendem Profil gesucht:

  • Selbstständige Büroorganisation
  • Schrift-, E-Mail- und Telefonverkehr
  • Terminplanung und -koordinierung, Terminvorbereitung
  • Schreibarbeiten und Sachbearbeitung für die Zentrumsleitung
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Organisation von Veranstaltungen
  • Mitarbeit bei der Abrechnung EU-Fördergelder und Erstellung des Verwendungsnachweises
  • Mitarbeit bei der Erstellung der Mittelabrufe für EU-Fördergelder, insb. Zusammenstellen der einzureichenden Unterlagen und Belege
  • Anlaufstelle für die Anliegen der GründerInnen im C-HUB

Unser Wunsch:

  • Mehrjährige berufliche Erfahrung in ähnlicher Position, bevorzugt im Bereich der Kultur- und Kreativwirtschaft
  • EDV-Fachkenntnisse (Windows, Lotus Notes, Word, Excel, Power Point)
  • Einsatzbereitschaft und strukturiertes sowie selbstständiges Arbeiten
  • Persönliches Engagement, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Organisatorisches Geschick, gute Kommunikationsfähigkeit
  • Sicheres und freundlich, verbindliches Auftreten

 

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellungen bis spätestens zum 31.03.2015 ausschließlich auf elektronischem Weg an

Frank Zumbruch: zumbruch@c-hub.de
Wir bitten darum, Rückfragen zu dieser Ausschreibung auch per Mail zu stellen.